Hiérarchisation des tâches

Maîtriser la hiérarchisation des priorités est la première étape à franchir pour une gestion de temps efficace. Il est impossible de tout faire en même temps et c’est pour cette raison qu’il faudra prioriser certaines tâches.

Établir correctement des priorités peut être assez simple, mais au fur et à mesure que vous avancez, cette étape peut devenir assez complexe. N’hésitez pas à définir des priorités. Entraînez-vous à établir des priorités et voyez comment cela se passe. Cet exercice d’entraînement vous permettra de mieux évaluer les tâches les plus importantes par rapport à celles qui sont secondaires.

Planification efficace

Une fois que vous avez établi correctement vos priorités, optez pour un système de planification. Bien que cette technique date de plusieurs années, elle s’avère toujours efficace. Lors de la planification, vous aurez à définir un plan d’action. Retenez les tâches à prioriser et intégrez-les à votre planification quotidienne.

Mais le secret d’une planification réussie consiste à ne pas se leurrer sur certains points. Il ne s’agit donc pas de se dire que vous accomplirez chaque tâche à la perfection, mais d’admettre quelques faiblesses. Pour éviter cela, n’hésitez pas à vous reposer entre deux tâches avant de vous attaquer à une autre. Ce repos vous permettra de repartir du bon pied.

Ajustez toujours votre plan en fonction des objectifs fixés que ce soit sur le long ou le court terme. Vous aurez de ce fait plus de facilité à intégrer de nouvelles tâches en cas de besoin, sans pour autant être submergé. Sur solutions.lesechos.fr vous retrouverez d’autres conseils vous permettant de devenir un bon manager.

Adieu à la procrastination

La procrastination est l’une des bêtes noires des travailleurs. Pourtant, la plupart des employés le font sans en avoir conscience. Bien que ce soit nécessaire dans certains cas, la procrastination doit être éliminée à tout prix. Un bon manager accomplira toujours ses tâches dans les délais impartis sans les remettre à plus tard.

Pour éviter la procrastination, limitez votre temps de loisirs et de distractions. Cela ne veut pas dire que vous devez les abandonner, mais d’établir un juste équilibre. Donc, il faut toujours essayer de prendre sur soi et de faire ce qu’il y a à faire.

Délégation efficace des tâches

Un autre facteur de perte de temps est la finalisation d’un travail. Un bon manager sait parfaitement distinguer le fait de terminer un travail et de le finaliser. Lors de la finalisation, plusieurs facteurs entrent en jeu.

Pour pallier les pertes de temps inutiles, réalisez la majorité des tâches et déléguez la finalisation aux autres membres de votre équipe. Cela vous permettra de passer à une autre étape et d’entamer un autre projet par exemple. Tout manager prend en considération la valeur du temps, et les stratégies précédemment citées lui permettront de l’optimiser au maximum.

Les dates importantes, vous en souvenez-vous ?

Tout businessman qui se respecte doit connaître chacune des dates importantes liées à votre comptabilité. Le suivi des dates n’est pas une tâche négligeable, au contraire, savoir exactement quand tel client doit payer ses factures et quand vous devez payer les vôtres est l’axe de vos activités. Connaître les dates vous permet de savoir qui est en retard de paiement et si cela impactera sur vos états financiers. Créez des alertes et un calendrier sur votre téléphone et sur votre ordinateur. Dans les dates, incluez aussi celles pour les impôts, les taxes ainsi que le jour où vous devez lire vos rapports et vos tableaux comptables.

Faites la mise à jour de vos livres

La tâche qu’est la mise à jour de vos livres comptables peut être très chronophage. Mais ne pas le faire va vous faire perdre et votre temps et de l’argent. Pour faciliter les choses, mettez à jour régulièrement vos écritures et pour les chiffres plus précis, faites-le chaque jour. Bien sûr, le faire manuellement peut être très prenant et contraignant, donc, mettez en place un système numérisé pour aller plus vite et plus efficacement. Des informations comptables à jour veulent dire état financier à jour, ce qui signifie que vos finances sont transparentes et alors, vous saurez avec exactitude de quelle somme votre entreprise dispose.

Écran interactif : un outil adapté aux besoins des entreprises

Un écran interactif en entreprise a pour vocation la facilitation de l’organisation et de la tenue des réunions entre collaborateurs. Existant sous différentes formes et surtout de tailles (allant de 55 pouces à 98 pouces, voire plus), les écrans interactifs sont adaptés à tous les types de salles. Que ce soit les petits bureaux individuels aux les grandes salles de réunions communes, un écran tactile pour entreprise trouvera toujours sa place pour optimiser l’organisation d’une séance de réunion. Par ailleurs, étant un outil entièrement connecté, il évite aux salariés de se déplacer de bureau en bureau pour de simples requêtes. Mieux encore, pour des demandes de clarifications ou de confirmations de la part d’un pair ou d’un supérieur hiérarchique, on peut se connecter à l’aide d’un écran interactif d’entreprise pour une rapide visioconférence. Outre cela, les écrans interactifs se révèlent comme de véritables assistants intelligents pour leurs utilisateurs. Disponible à tout moment, l’intégration de systèmes d’exploitation divers sur ces appareils est bénéfique pour les salariés. Cela contribue à l’amélioration de leur productivité, car l’écran, à l’aide de ses applications intégrées, permet de faciliter les présentations. On peut également y intégrer un logiciel de statistique. Dans ce cas, il trace les courbes et dessine les différentes projections à la place du présentateur. Ainsi, les salariés pourront consacrer davantage de temps à des tâches plus complexes et nécessitant véritablement leurs compétences.

Écrans interactifs et valeurs ajoutées pour les entreprises

La multiplication des inventions technologiques de ces dernières années a révolutionné les modes de travail en entreprise. L’adaptation des appareils connectés qu’on utilise au quotidien comme supports de travail permanent a rendu plus plaisante l’organisation de travail en entreprise. L’écran tactile géant favorise avant tout la collaboration entre les collègues de travail. Grâce à sa fonctionnalité multitouche, il permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur l’écran. Cela offre un gain de temps considérable pour les réunions entre collaborateurs. Les personnes qui ne peuvent pas se rendre au bureau pour des raisons professionnelles (voyage d’affaires ou télétravail) peuvent également participer pleinement aux réunions. Ainsi, l’esprit du travail collaboratif est toujours préservé et les participants peuvent interagir instantanément. Même en heure creuse, les employés peuvent utiliser ce type d’écran tactile géant comme écran de jeux pour se détendre. On peut transformer les salles de réunion en home cinéma le temps d’une pause pour consolider les liens entre collaborateurs et ainsi garantir une ambiance de travail optimale. Avec un écran interactif, les présentations habituelles en réunion deviennent des jeux d’enfants. Quelle que soit la taille de l’écran, l’appareil peut accueillir différentes applications qui facilitent la préparation des présentations. Le développement des idées et leur illustration peuvent se faire en quelques clics, car avec les écrans interactifs, on peut avoir accès à une multitude d’images, de photos, de vidéos ou de sons disponibles sur internet. Fini les préparations jusqu’à pas d’heure et la recherche permanente de nouvelle façon de présentation créative pour garder vos collègues éveillés durant toute votre présentation. Ce type d’appareil facilite la préparation des présentations pour une réunion de mise au point, comme une réunion stratégique des dirigeants, un atelier ou un brainstorming.

Un bon repas à midi : 20% de productivité en plus

Ce chiffre est à retenir. Quand vos collaborateurs profitent de leurs repas, ils augmentent leur productivité de 20%, selon les indications de l’ONU. La France fait partie des pays qui proposent une grande variété de nourriture, mais le problème réside surtout dans la qualité de l’alimentation. Les déséquilibres sont souvent dus à une alimentation peu équilibrée avec beaucoup de graisse et beaucoup de sucre. Ce type d’alimentation est très néfaste sur la productivité (somnolence). À long terme, une mauvaise alimentation peut provoquer des troubles cardiovasculaires des problèmes de surpoids ou encore de diabète.

Prendre les bonnes mesures pour le bien-être de vos collaborateurs et de votre entreprise

En tant que chef d’entreprise, il est dans votre devoir de s’assurer du bien-être de vos collaborateurs au travail. Vous devez vous impliquer pour la préservation de la santé de vos collaborateurs. Vous pouvez prendre des mesures simples et applicables qui permettent à vos collaborateurs et à votre entreprise de s’épanouir.
Accordez à vos collaborateurs un temps de pause suffisant pour éviter qu’ils mangent sur le pouce ou qu’ils soient contraints de manger rapidement par manque de temps. Aidez à faire le plein de vitamines en leur proposant un plateau de fruit. Cela ne vous coutera que quelques euros par mois. Ils peuvent en prendre à tout moment, cela les aidera à rester en forme. Proposez à vos collaborateurs un endroit confortable et agréable pour manger. Cela apporte des effets positifs sur l’esprit de vos employés. La qualité de la pause déjeuner est importante. En déjeunant en groupe, la sensation de satiété survient plus rapidement. Vos collaborateurs mangent plus doucement, et adoptent une alimentation moins riche et plus léger. En leur proposant un espace pour cuisiner, ils pourront également manger plus sainement.
N’oubliez pas la fontaine à eau au sein de l’entreprise. Une déshydratation de 2% peut avoir un impact de -20% sur la productivité. Mettez de l’eau à leur disposition, même si cela constitue un investissement supplémentaire, cela sera bénéfique pour votre entreprise. Des distributeurs light avec des produits seins est également indispensables. Cela évitera que vos collaborateurs rabattent sur les donuts riches en féculents et ne matière grasse quand ils ont envie d’encas.
Pour les inciter à consommer des repas équilibrés, proposez-leur également des titres restaurants. Malgré le fait qu’ils leurs permettent de faire des achats dans les supermarchés, les titres restaurants n’ont pas changé de vocation pour autant. En les proposant vos collaborateurs vous contribuez, à l’amélioration de leur santé.

Bon/mauvais vendeur

La stratégie du bon/mauvais vendeur est largement utilisée dans la vente. Une personne est de « votre côté » tandis que l’autre joue à la balle dure. Vous avez probablement vu l’exemple le plus classique dans les émissions policières télévisées lorsqu’un suspect est interrogé. Alors comment tourner cette tactique de vente à votre avantage ? Après avoir discuté d’un prix avec le bon, lorsqu’il va parler avec le mauvais du prix négocié, demandez à être présent pour l’échange. Dites-leur que vous voulez voir comment ils vont obtenir le prix que vous voulez. En général, le gentil vous dira que ce n’est pas possible, mais que vous devez insister. Ce faisant, vous ne ferez pas que supprimer l’effet de levier de la tactique, mais vous ferez échouer toute stratégie que le vendeur aura répétée.

Savoir quand s’en aller

Savoir quand il faut abandonner une négociation est essentiel à votre succès. Le fournisseur veut que vous achetiez sa marchandise. Il vous a peut-être dit qu’il vous a donné son prix le plus bas, mais vous voulez qu’il soit plus bas. En abandonnant une négociation au bon moment, vous pouvez non seulement établir votre autorité, mais aussi faire pencher la balance en votre faveur.

Évitez les fourchettes de prix

Cette tactique de vente permet au vendeur d’éviter de vous donner un prix exact. Il vous proposera plutôt une fourchette de prix pour son produit, dont le prix final négocié pourrait être le plus bas ou le plus élevé (très probablement le plus élevé). Le bas de la fourchette de prix vous entraînera dans la discussion, alors qu’en réalité, il a l’intention d’entamer la négociation sur le haut de la fourchette. De cette façon, vous vous retrouverez au milieu plutôt que d’obtenir l’offre basse que vous pensiez pouvoir obtenir sur la base de la fourchette qu’ils ont proposée à l’origine.

Séparez les faits des émotions

Tout bon vendeur sait comment manipuler les émotions dans une négociation – c’est ce qui le rend excellent dans son travail. Malgré cela, vous devez toujours garder en tête les raisons des négociations. Cela vous aidera à découvrir la valeur de leur produit, tandis que les émotions ne vous diront pas comment leur produit bénéficiera à votre entreprise.

Créer une entreprise réclame beaucoup

Toutefois, de solides qualités telles que la persévérance, le sens du relationnel, une patience à toute épreuve, le sens de la communication et celui du commerce figurent parmi les essentielles et à cultiver si on en manque. S’entourer des bonnes personnes qui, fortes de leurs expériences, vont conseiller, guider et accompagner au début et peut-être même tout du long est un atout de poids. Et enfin, il y a le côté financier. Un budget conséquent est-il nécessaire à la création d’entreprise ?

Est-il possible de créer une entreprise si on est sans le sou ?

Créer sa propre entreprise peut mener vers la route de la fortune tout en réalisant son rêve d’indépendance et d’accomplissement personnel. Alors, on peut se demander si une personne désargentée pourrait espérer percer et même tout simplement démarrer son affaire. Le sujet est pertinent car il existe un gran nombre de profils très talentueux et extrêmement compétents mais qui ne possèdent aucun avoir. Sont-ils voués à travailler au service d’un patron, en suivant des horaires et des règles peut-être abusifs leur vie durant ? Ce qu’il faut savoir, c’est ceci : il est plus facile de créer son entreprise si on a un matelas financier important, c’est évident. Mais si on a trouvé le bon filon, l’affaire qui va marcher, il est tout à fait possible de lancer une entreprise avec seulement son intelligence, son bon sens, son enthousiasme et son dévouement. Il suffit d’être prêt à travailler dur, vraiment dur – ce qui est plus facile à dire qu’à faire, pour preuves la quantité d’entrepreneurs qui ont abandonné leur projet au bout de quelques mois seulement. Il faut aussi savoir reconnaître ses erreurs et en tirer des leçons.

La base pour créer une entreprise sans argent

Le premier principe pour toute personne qui veut fonder une entreprise à partir de zéro, c’est de garder l’emploi qu’il a, au début. Tout plaquer pour un rêve qui n’en est qu’à ses balbutiements est une grossière erreur, notamment si on est en charge d’une famille. Ainsi, il continue à percevoir des revenus stables, toujours utiles pour payer ses crédits et autres taxes. Puis, il faut élaborer un plan détaillé sur la façon dont cette entreprise va rapporter de l’argent. Il faut se poser certaines questions de base et en chercher les réponses : à combien facturer tel service ou tel produit ? Comment faire en sorte d’être le plus compétitif possible ? À combien va s’élever le coût du service ou du produit à fournir ? Est-il besoin de recruter une autre compétence ? Ce sont les fondamentaux à poser pour commencer une aventure telle que la création d’entreprise.

Bien cibler votre recherche

Il faut savoir qu’il existe deux types de stages à savoir le stage exigé par votre cursus et le stage volontaire et spontané. Dans le premier cas, vous êtes soumis à une évaluation de la part de votre école et de l’entreprise. Dans l’autre cas, l’évaluation n’est pas toujours systématique. Mais quoi qu’il en soit, vous ne pouvez pas dormir sur vos lauriers. Lors de la recherche de stage, il est important de connaitre à l’avant le type d’entreprise dans lequel vous voulez évoluer. Quel type d’activité l’entreprise fait-elle ? Quelles sont les missions que l’entreprise pourra vous confier ? L’idéal est de choisir le stage qui vous convient le mieux. Par ailleurs, n’oubliez pas de tenir compte de la durée de votre stage et de la distance du lieu de travail. En général, les entreprises apprécient beaucoup une durée de stage de 6 mois voire même plus.

Opter pour toutes les sources disponibles

Il existe plusieurs sites en ligne que vous pouvez consulter pour trouver un stage. En effet, vous allez voir une multitude de propositions. Outre l’internet, pensez aussi aux organismes spécialisés comme le CIDJ, BIJ, CRIJ ou encore AFIJ. Ne les négligez pas, car vous pouvez apprendre bien des choses. Les annuaires et les revues peuvent aussi être une mine d’informations importante pour orienter votre recherche. Il faut également miser sur les relations. Peut-être qu’il y a une de vos connaissances qui pourra vous suggérer des entreprises pour faire votre stage.

Des rôles assez complexes

L’embauche autant que le licenciement est de leur ressort, ainsi que les modifications des postes, les roulements des équipes, la réorganisation de celles-ci, etc. Il leur faut également veiller au développement des compétences. L’une de leurs principales fonctions est de réaliser l’évaluation des compétences, ce qui n’est pas une mince affaire car les directeurs RH doivent le faire à travers toute l’entreprise. Ce qui veut dire qu’ils ne se positionnent pas, ou plus, en tant que simples employés chargés de la gestion et de l’administration des ressources humaines mais en tant que partenaire stratégique de l’entreprise.

Diverses responsabilités

Outre tout cela, les directeurs RH ont également pour rôle de rédiger les contrats de travail et font tout leur possible pour s’assurer que l’entreprise honore ses engagements, autrement, les recrues peuvent se retourner contre eux. Parfois, ils sont impliqués dans la négociation des salaires et des avantages. Et au final, ils doivent vérifier que chaque salarié touche bien sa paie tous les mois. L’un des challenges des directeurs RH, c’est de trouver le candidat idéal pour tel ou tel poste. Trouver une telle perle, avec des talents qui lui permettent de développer l’entreprise n’est pas une panacée, ces directeurs ont là une lourde tâche qu’ils doivent effectuer avec sérieux et professionnalisme. Et une fois qu’ils l’ont trouvé et recruté, ils doivent réussir à le fidéliser.